Google Docs

গুগল ডকস কি? গুগল ডকস এর ৫ টি সুবিধা-

আসসালামুয়ালাইকুম,আশা করি সকলেই ভালো আছেন। গুগল ডকস নামটি আমাদের অনেকেরই পরিচিত একটি নাম।এই নামটি আমরা অনেকেই প্রায় শুনে থাকব।কারন গুগল ডকস হচ্ছে গুগলেরই একটি ফ্রি সার্ভিস যা খুবই জনপ্রিয়। বর্তমানে লেখা লেখির কাজের জন্য গুগলের এই সার্ভিসটি অনেকেই ব্যাবহার করে থাকেন।আজকে আমি এই পোস্ট এর মাধ্যমে গুগল ডকস কি গুগল ডকস এর সুবিধা অসুবিধা নিয়ে আলোচনা করব।

গুগল ডকস(Google Docs) কি?

২০০৬ সালে গুগল তাদের একটি ফ্রি সার্ভিস Google Docs নিয়ে আসে।গুগল ডকস সাধারণত লেখা লেখির কাজের জন্য ব্যাবহার করা হয়।মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড এর মতো এটি একধরনের অনলাইন ভিত্তিক লেখালেখির সফটওয়্যার। এটির বিশেষ কিছু সুযোগ সুবিধার জন্য এটি অনেক জনপ্রিয়তা পেয়েছে।

• অনলাইন শপিং এর সুবিধা ও অসুবিধা সমূহ কি কি 

গুগল ডকস(Google Docs) এর সুবিধা

গুগল ডকস এর বেসিকেলি অনেক গুলো সুবিধা রয়েছে। যেগুলো আমাদের টাইপিং এর দক্ষতাকে আরোও এক লেভেল এগিয়ে নিয়ে যাবে।নিচে কতোগুলো সুবিধা নিয়ে আলোচনা করা হলোঃ

ভয়েস টাইপিং এর সুবিধা

গুগল ডকস এর বড় যে সুবিধা রয়েছে তার মধ্যে ভয়েস টাইপিং অন্যতম। এখনো এমন অনেকেই আছে কি-বোর্ড দিয়ে যাদের টাইপিং করতে অনেক সময় লাগে, যাদের কি-বোর্ড মুখস্ত নেই তাদের জন্য গুগল নিয়ে এসেছে ভয়েস টাইপিং এর বিশেষ সুবিধা।আপনি মুখে যা  কথা বলবেন তা অটোমেটিক লেখাতে রুপান্তরিত হয়ে যাবে।

• এন্ড্রয়েড ফোনের নিরাপত্তায় কিছু কার্যকর সমাধান 

অনেকে মিলে একসাথে কাজ করা যায়

আপনি যদি গুগল গুগোল ডকস ব্যাবহার করে থাকেন তাহলে আপনি আপনার পুরো টিম নিয়ে একটি টেক্সট প্রজেক্ট ওপেন করে সবাই একসাথে কাজ করতে পারবেন।কে কি করছে তাও দেখতে পারবেন এটিও গুগল এর একটি নতুন ফিচার।

অটোমেটিক ফাইল সেভ হয়

অনেক সময় এরকম হয় যে আমরা যখন টাইপিং এর কাজ করি হটাৎ করে বিদ্যুৎ চলে যায় যার ফলে আমাদের কাংখিত ডকুমেন্ট টি সেভ করা হয়ে উঠে না। যার কারনে পরবর্তিতে যখন বিদ্যুৎ আসে তখন আর সেই ডকুমেন্ট টি পাওয়া যায় না। এই সমস্যা সমাধানে গুগল ডকস অটোমেটিক ফাইল সেভ ফিচার নিয়ে এসেছে। আপনি যাই টাইপিং করবেন তাই সাথে সাথে অটোমেটিক ভাবে সেভ হয়ে যাবে।আপনার কাজ করতে ভালো লাগছে না আপনি আপনার ফাইলটি সেভ না করেই কাজ ছেড়ে উঠে গেলেন পরবর্তিতে আপনি যখনেই আবার আজ করতে বসবেন তখনেই আপনি আপনার ফাইলটি আগের অবস্থায় পেয়ে যাবেন।

• পুরোনো ফোন কেনার আগে যে কয়েকটি বিষয় গুলো বিবেচনায় রাখবেন

ডকুমেন্ট চুরি হওয়ার ভয় নেই

অনেক সময় অনেক কম্পিউটার ভাইরাস, ম্যালওয়ার আমাদের কম্পিউটার থেকে তথ্য চুরি করে নিয়ে যায় কিন্তু গুগল ডকস(Google Docs) ব্যাবহার করলে ডকুমেন্ট চুরি হওয়ার ভয় খুব কম থাকে বা থাকে না বললেই চলে। কারন গুগল ডকস(Google Docs) যেহুতু গুগল এর একটি ফ্রি সার্ভিস তাই এর মধ্যে সেভ করা সকল তথ্য গুগল এর সার্ভারে জমা থাকে।যার ফলে ডকুমেন্ট চুরি হওয়ার ভয় থাকে না।

পছন্দের ফরমেটে ফাইল ডাউনলোড করার সুবিধা

গুগল ডকস(Google Docs)এ কাজ করার পর যদি তা আরোও কাস্টমাইজেশন করার প্রয়োজন পড়ে তাহলে সেই ফাইলটিকে পরবর্তিতে কাজের সুবিধার্থে যে কোন ফরমেটে ডাউনলোড করে নিতে পারেন।যেমনঃ.pdf, .docx, . rtf, প্রভিতি

অফলাইনে গুগল ডকস(Google Docs) ব্যাবহারের সুবিধা

গুগল ডকস(Google Docs) অফলাইনেও ব্যাবহার করা যায়। আপনার কম্পিউটার এ ইন্টারনেট কানেকশন না থাকলেও আপনি গুগল ডকস(Google Docs) ব্যাবহার করতে পারবেন।

স্টোরেজ এর কোন অভাব নেই

• গুগল ডকস(Google Docs) এ আপনি আপনার ইচ্ছামতো ফাইল সেভ করে রাখতে পারবেন। আপনার স্টোরেজ এর কোন অভাব দেখা দিবে না। ব্লগিং করে টাকা আয় করার উপায় 

এরকম টেকনোলজি ও অনলাইন আর্নিং বিষয়ক বিভিন্ন বিষয় বস্তু জানতে আমাদের ওয়েবসাইট টি ফলো এবং ই-মেইল দিয়ে সাবস্ক্রাইব করে আমাদের পাশে থাকুন।তাহলে আমরা টেকনোলজি বিষয়ক কোন পোস্ট  করার সাথে সাথে আপনার ই-মেইল এ অথবা আপনার মোবাইলে একটি নোটিফিকেশন পেয়ে যাবেন।

ধন্যবাদ।